隱私政策

 

Ⅱ.個人信息的利用目的等

本公司在執行業務的同時，為了以下目的所時使用時，通過與本公司銷售負責人的面談、展示會等活動、本公司的網站（以下稱為“本公司網站”）等，有時會需要客戶提供個人信息。除此之外需要使用個人信息時，會通過寄送通知文件，發送郵件或在本公司網站上告知后，將此意轉達至客戶。

ⅰ. 個人信息來源

本公司為了以下“ⅱ個人信息的利用目的”中規定的目的，從以下來源獲取個人信息。

1. 從客戶處獲?。ɡ纾罕竟揪W站內或展示會等活動中的問卷調查、在本公司網站內的以輸入形式輸入的信息等）

2. 客戶瀏覽本公司網站時獲?。ㄔ敿氄垍⒄?ldquo;Ⅲ.個人信息的保護及管理”的“ⅱ.互聯網的個人信息獲取技術的使用”、“ⅲ.關于訪問日志的使用”。）

3. 公開信息（在網上公開的信息等）

4. 社交媒體（例如：微博、微信、LinkedIn等）

5. 第三方提供的調查書

6. 本公司使用的各種信息共享云服務在本公司內共享

ⅱ. 個人信息的利用目的

1. 本公司或合作伙伴的商品或服務的介紹、提供支援信息等，是為了向客戶提供各種信息。
―為了提供顧客感興趣的商品、服務的提案和支援信息，我們將使用顧客的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業種類

2. 為了回答客戶的咨詢事項
―為了應對客戶的咨詢和聯絡，我們會使用客人的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業種類

3. 為了委托和事后聯絡本集團的各項企劃、事業相關的調查、問卷等。
―為了分析客戶的回答內容，為了反映本公司的商品開發和各種服務為目的進行問卷調查，我們將使用客戶的個人信息。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業種類

4. 為了發送客戶所訂購的商品。另外，為了本公司銷售的機器、機器等的設置、修理、檢查、售后服務。
―為了向客戶提供及發送訂購或要求的本公司的商品、物品（商品目錄、樣品等）、服務，我們將使用客戶的個人信息
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業種類

5. 為了向得獎的客戶發送當選獎品。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業種類

6. 為了確認客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況。
使用的個人信息：客戶提供的姓名（包括姓名拼寫）、電子郵件地址、電話號碼、地址、工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業種類、支付賬戶相關信息

7. 為了制作與特定個人無關的統計資料。
使用的個人信息（也包括以個人信息為基準來處理的信息）：以下的“Ⅱ.個人信息的利用目的等 ⅲ.使用互聯網的個人信息自動收集技術”以及“Ⅱ.個人信息的利用目的等 ⅳ.關于訪問日志的使用”中記載的本公司網站內的內容閱覽狀況等

ⅲ. 使用互聯網的個人信息自動收集技術

本公司網站的一部分，如本方針的“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的那樣，有時會使用CGI、JavaScript、Cookie等（以下稱為“該技術”）。該技術能夠在客戶不知情的狀態下取得與客戶使用的信息終端設備及軟件（以下稱為“終端系統”）相關的各種信息以及本公司網站中內容的閱覽狀況等。

這些信息不一定包含能識別特定個人的信息，但是在本公司，關于這些信息也作為依照個人信息相關的信息來處理。本公司為了分析客戶對本公司服務的偏好，并在本公司網站上發布更有效的內容，除了利用該技術獲得的信息外，作為依照客戶個人信息相關的信息，只用于本方針 “Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的目的。

根據終端系統的不同，通過更改網站瀏覽設置，可以使該技術的功能無效化。變更終端系統的設定時，請參照該終端系統的手冊，或咨詢終端系統的制造商等。但是，由于這個設定的變更，本組網站的一部分服務可能無法使用，敬請諒解。

ⅳ. 關于訪問日志的使用

本公司如本方針的“Ⅱ.個人信息的利用目的等ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的那樣，以訪問日志的形式記錄訪問本公司網站的客人的信息。訪問日志包括訪問本公司網站的客戶所連接的網絡服務器的域名、IP地址、訪問內容文件的名稱、訪問日期等。

訪問日志不一定包含能夠識別特定個人的信息，但是本公司也將此訪問日志作為以個人信息為標準的信息來處理。訪問日志除了用于對本公司網站的使用情況進行統計分析之外，作為以客戶個人信息為標準的信息僅用于本方針“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的目的。

ⅴ. 本公司已經持有的個人信息的處理

本公司在個人信息保護法實施前（2005年3月31日之前）取得，現在仍保留的個人信息，將在本方針的“Ⅱ.個人信息的利用目的等 ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的利用目的范圍內繼續使用。

ⅵ. 個人信息提供是否為法令或合同上的必要條件

個人信息的提供，除了客戶和本公司之間存在另外的合同外，并不是法令或者合同上或簽訂合同的必要條件。另外，客戶沒有提供個人信息的義務。如果不能提供個人信息，可能無法回答客戶的咨詢等。

 

Ⅲ.個人信息的保護和管理

ⅰ. 個人信息的保護和管理

本公司為了保護客戶提供的個人信息不被丟失、破壞、向公司外不正當外流、泄露、篡改、不正當訪問，會采取必要且合理的安全管理措施，最大限度地謹慎處理個人信息。另外，萬一發生問題時，我們會盡快處理。此外，如果您希望確認合理的安全對策的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方式”進行咨詢。

ⅱ. 鏈接站點的安全性

對于與本公司網站鏈接的本公司以外的網站上客戶個人信息的保護，本公司概不負責。

 

Ⅳ.內容正當性的確保

本公司努力將客戶提供的個人信息保持在正確、最新的狀態。如果您提供的個人信息有變更或修改，請向本方針“Ⅸ．聯系方式”中記載的本公司規定的對應窗口申請。

 

Ⅴ.個人信息的共享使用、委托處理、向第三方公開、提供

ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況

對于本公司取得的個人信息，除以下情況外，不會向共享使用、委托處理、第三方公開或提供。

1. 有客戶本人同意的。

2. 在排除了統計數據等與個人聯系的狀態下公開、提供時。

3. 向相關機構征詢客戶向本公司支付買賣貨款時的支付方法或收款情況時。

4. 為了達成“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的利用目的，本公司向進行適當監督業務的委托方或代理店等的合作伙伴公開、提供時。

5. 為了達成“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中記載的利用目的，本公司的各公司共同利用時。

6. 被司法機關、行政機關、警察、律師會、消費者中心或者擁有同等權限的機關，依法要求根據適當的手續進行公開、提供時。

7. 國家或地方公共團體等在實施公共事務上需要協助的情況下，在獲得客戶同意后可能會對該事務的執行產生障礙的情況下。

8. 為了保護客人及其他人的生命、身體及財產等必要的情況下，難以得到顧客的同意時。

9. 事先向客戶通知或公開的共同使用方提供時。

ⅱ. 個人信息的向共享使用、委托處理的對應

根據上述條款公開、提供個人信息的范圍如下。另外，根據以下情況，為了不泄露個人信息，根據合同等規定有義務進行適當的監督。

個人信息項目	客戶的姓名、姓名的讀法，從工作單位、工作單位的行業、所屬、頭銜、職業、住址、電話號碼、傳真號碼、電子郵件地址、支付賬戶相關信息、服務使用履歷、填寫內容本身以及內容可以分析的個人外、內因傾向
共享使用、委托處理個人信息者的范圍	1. 個人信息的共享使用 集團各公司 （https://schd.toyoinkgroup.com/cn/corpinfo/locations.html中記載的東洋油墨集團關系公司。） 2. 委托處理個人信息 ·除此之外，如果有個人信息委托處理方的情況下，將通知“Ⅱ.個人信息的利用目的等ⅰ.個人信息的取得方”規定的取得方，或在取得階段進行預告。
個人信息的利用目的	在“V. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方公開、提供 ⅰ. 個人信息的向共享使用、委托處理、第三方進行公開、提供的情況”中列舉的利用目的
個人信息管理負責人	江門東洋油墨有限公司 ※詳情請參考后述的“Ⅸ．聯系方式”
第三國遷移目的地	本公司為了執行上述使用目的，會將客戶的個人信息轉移到以下第三國、地區 大韓民國、日本、新加坡、馬來西亞、泰國、菲律賓、越南、印度尼西亞、緬甸、印度、阿拉伯聯合酋長國、法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利、土耳其、摩洛哥、美國、墨西哥、巴西 此外，在這種情況下，本公司將與個人信息轉移目的地之間，采取簽約等適當的保護措施（以下稱為“保護措施”），以保證持續采取相當于國內的個人信息處理經營者應該采取的措施。 但是，法國、比利時、德國、英國、立陶宛、匈牙利被個人信息保護委員會承認擁有與國內實質上同等的個人信息保護制度，因此個人信息轉移到這些國家時，不采取保護措施。 ※此外，如果您希望確認保護措施的內容，請向后述的“Ⅸ．聯系方式”進行咨詢。

 

Ⅵ.應對公開等的要求

本公司根據個人信息保護法，如本人或其代理人有公開保存個人數據（指個人信息保護法第2條第7項規定的持有個人數據。以下相同）、修改內容、添加、刪除、停止使用或停止向第三方提供等（以下稱為 “公開等”）要求，我們將恰當的進行應對。

（1） 公開等要求的申請方式 　　　　
請按照本公司指定的方法進行公開等要求。關于要求的咨詢，請到本方針“Ⅸ．聯絡方式” 記載的窗口進行。

（2） 本人確認
對于公開等要求，通過規定的方法進行本人確認。
由代理人提出公開等要求時，請提交委托書。另外，這種情況下，需要本人和代理人雙方的本人確認的證明文件。
※未成年人或成年被監護人的法定代理人，根據證明法律代理權的文件，確認確有代理權。

（3） 公開手續費
本公司對于公開要求，可能會從本人或其代理人處收取手續的對應及調查（以下稱為“對應等”）相關的手續費。本公司申請對應等相關手續費時，會另外向本人或其代理人事先告知手續費的報價。

（4） 其他
其他關于公開要求的咨詢，請到本方針“Ⅸ．聯絡方式” 記載的窗口進行。

 

Ⅶ.個人信息的保存期間

本公司將客戶的個人信息僅在本方針“Ⅱ.個人信息的利用目的等，ⅱ.個人信息的利用目的”中提及的達到使用目的所需的期間內保存。具體的保存期間是根據個人信息的利用目的、數據的性質等來決定的。

本公司在不需要個人信息的情況下，會將個人信息進行不可逆地匿名化（之后也有可能保留并利用匿名化的信息），或者廢棄個人信息。

 

Ⅷ.本方針的變更

本公司將隨著法令等的修改和社會環境的變化，適當修改本方針。
本公司將通過本公司網站等對外宣傳媒體公開修訂后的本方針。

 

Ⅸ.聯系方式

單位地址：江門市新會區古井鎮匯源五路6號

電話：0750-6288138